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戰(zhàn)略要溝通,溝通靠戰(zhàn)略

   2011-05-13 石化石化

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部署戰(zhàn)略計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行之間的關(guān)系一向不是很緊密。頂尖咨詢(xún)公司已經(jīng)招募了數(shù)不勝數(shù)的MBA來(lái)為其客戶(hù)制定戰(zhàn)略;知名商學(xué)院的學(xué)者們也畢其精力,想研究出一種理論框架來(lái)解釋如何才能為一流公司制定出更好的戰(zhàn)略。但是,只有少數(shù)學(xué)者和主要來(lái)自公關(guān)公司的一些研究戰(zhàn)術(shù)的顧問(wèn),對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施影響最大的一個(gè)領(lǐng)域,即與不同群體的溝通問(wèn)題做了苦心研究。

  許多公司對(duì)與關(guān)鍵群體的溝通問(wèn)題采取的是戰(zhàn)術(shù)性的、短期的策略,這樣做既缺乏戰(zhàn)略眼光,又可能和公司的戰(zhàn)略產(chǎn)生沖突,甚至阻礙其實(shí)施。

  如果公司的CEO對(duì)溝通是如何影響公司業(yè)務(wù)、進(jìn)而促進(jìn)戰(zhàn)略的實(shí)施有深刻的認(rèn)識(shí),那么這樣的公司也就十之八九會(huì)認(rèn)為,制定戰(zhàn)略性的溝通計(jì)劃是必不可少的舉措。例如,百事可樂(lè)和戴爾電腦公司就對(duì)制定戰(zhàn)略性溝通計(jì)劃這一需求非常敏感。戴爾公司董事會(huì)主席戴爾(Michael Dell)就說(shuō),"在制定戰(zhàn)略時(shí),我要和客戶(hù)進(jìn)行溝通,和各個(gè)員工群體以及其他人進(jìn)行溝通。戰(zhàn)略規(guī)劃的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是把它傳達(dá)出去。溝通是運(yùn)營(yíng)和執(zhí)行的關(guān)鍵,也是整個(gè)流程不可或缺的一部分。"百事可樂(lè)總裁兼CFO諾伊(Indra Nooyi)明確表示:"作為高級(jí)主管,你只有在溝通方面經(jīng)歷了幾場(chǎng)危機(jī)和災(zāi)難,才會(huì)懂得溝通是多么重要。"

  這說(shuō)明企業(yè)在制定戰(zhàn)略時(shí)需要溝通方面的專(zhuān)家和學(xué)者的參與。的確,他們的工作不僅是和公司的不同群體進(jìn)行溝通,以鞏固和幫助公司戰(zhàn)略的實(shí)施,而且還應(yīng)該為公司高層解釋來(lái)自這些群體的反饋意見(jiàn),為將來(lái)的規(guī)劃提供參考。百事負(fù)責(zé)溝通問(wèn)題的高級(jí)副總裁麥肯奇(Tod MacKenzie)說(shuō):"溝通的作用是為公司業(yè)務(wù)和品牌建設(shè)提供支持。溝通推動(dòng)公司前進(jìn)。它所傳達(dá)的信息不僅闡釋了公司的戰(zhàn)略方向,還激勵(lì)員工朝這一方向做出努力。"

  戰(zhàn)略性溝通的必要性

  即使一個(gè)企業(yè)的CEO或CFO對(duì)戰(zhàn)略性溝通沒(méi)有太大興趣或沒(méi)有真正的認(rèn)識(shí),還是有一些內(nèi)部和外部因素,可以使公司意識(shí)到采取這一戰(zhàn)略性立場(chǎng)是很有必要的。

  例如,隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的增加,它會(huì)面對(duì)更多的市場(chǎng)、客戶(hù)、產(chǎn)品、服務(wù)、員工、供應(yīng)商和投資人等等,制定統(tǒng)一的溝通策略會(huì)變得更為至關(guān)重要,因?yàn)樗仨毢驮絹?lái)越多不同的群體進(jìn)行溝通,并且與他們保持密切的關(guān)聯(lián)。

  勝騰集團(tuán)(Cendant Corp.)總裁兼CFO納爾遜(Ronald Nelson)說(shuō):"像我們這樣一個(gè)龐大且復(fù)雜的公司,各種部門(mén)混雜在一起,給人留下不好的印象。有些投資人會(huì)說(shuō),'勝騰太復(fù)雜了,還是算了吧!'而這種情況正是我們必須應(yīng)對(duì)的。"

  戴爾說(shuō):"隨著公司的不斷成長(zhǎng),我們必須進(jìn)一步確保公司擁有一流的溝通能力。雖然前幾年我們?nèi)〉昧溯^好的成績(jī),但是有的時(shí)候,溝通并沒(méi)有得到很好的整合。作為一家跨國(guó)企業(yè),我們必須要有一個(gè)明確、統(tǒng)一的溝通戰(zhàn)略。"

  各家公司都有不同的群體需要他們?nèi)ヅc之溝通,而公司的溝通必須是針對(duì)這些群體的訴求而展開(kāi)的。戴爾的CEO羅林斯(Kevin Rollins)說(shuō):"高級(jí)經(jīng)理人的工作就是確定向每個(gè)群體傳達(dá)整體戰(zhàn)略中的哪些內(nèi)容。"

  不管公司是在通過(guò)廣告為自己樹(shù)立一個(gè)統(tǒng)一的形象,還是在和員工討論為什么要與其他公司合并然后裁員,還是在向股東解釋為什么公司沒(méi)完成第四季度的贏利計(jì)劃,采用一個(gè)統(tǒng)一的溝通戰(zhàn)略至關(guān)重要。羅林斯說(shuō):"我們將信息化整為零,并努力把合適的信息傳達(dá)給合適的聽(tīng)眾。"

  
戰(zhàn)略性溝通的組成

  經(jīng)理人必須認(rèn)真思考公司每一個(gè)具體的溝通項(xiàng)目分別是要實(shí)現(xiàn)什么目的,確定哪些群體對(duì)實(shí)現(xiàn)這一目的是必不可少的,并了解應(yīng)該通過(guò)最有效的渠道向這些人傳達(dá)哪些信息。實(shí)際上,公司不同的群體是否理解公司的戰(zhàn)略并對(duì)之做出反應(yīng),關(guān)鍵在于公司給他們傳達(dá)的是什么樣的信息和由誰(shuí)來(lái)傳達(dá)。

  戰(zhàn)略性溝通要求所傳達(dá)的信息必須明確且前后一致。聯(lián)邦快遞公司的執(zhí)行副總裁兼CFO格拉夫(Alan Graf)說(shuō):"溝通部門(mén)必須能把相同的信息傳達(dá)給公司內(nèi)部和外部的人,并激起所有受眾做出反饋。"重復(fù)溝通也是至關(guān)重要的。也許最重要的一點(diǎn)是,有效的戰(zhàn)略溝通是建立在事實(shí)基礎(chǔ)上的?!都~約時(shí)報(bào)》執(zhí)行副總裁兼CFO福曼(Leonard Forman)說(shuō):"信息必須要以真實(shí)的東西為基礎(chǔ)。"

  渠道的選擇是戰(zhàn)略性溝通流程的另一個(gè)有機(jī)組成部分。高級(jí)經(jīng)理人需要將精力放在運(yùn)用正確的渠道將每種信息傳達(dá)給每個(gè)群體上。今天,信息傳播渠道的多樣性和復(fù)雜性為經(jīng)理人創(chuàng)造了根據(jù)不同群體的偏好而選擇不同渠道的機(jī)會(huì)。公司不同群體之間有很大的交叉。市場(chǎng)分析師和供應(yīng)商也許也會(huì)成為公司的客戶(hù)。因此,公司的溝通口徑必須保持一致。

  最后,來(lái)自信息受眾的反饋意見(jiàn)將決定某項(xiàng)溝通計(jì)劃能否成功,更重要的是將決定整個(gè)戰(zhàn)略的實(shí)施能否成功。例如,勝騰集團(tuán)的納爾遜就說(shuō),"在投資人關(guān)系方面,人們每天都通過(guò)買(mǎi)賣(mài)股票來(lái)表達(dá)自己的立場(chǎng),而這就是你所能得到的實(shí)時(shí)反饋。這種反饋意見(jiàn)不是決定性的,但它對(duì)幫助企業(yè)了解股民們所關(guān)心的問(wèn)題起到了很有價(jià)值的參考作用。"

  戰(zhàn)略性溝通方法還試圖將溝通措施與企業(yè)的財(cái)務(wù)和行為效益緊密結(jié)合起來(lái)。在財(cái)務(wù)效益方面,高級(jí)經(jīng)理人越來(lái)越對(duì)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)值來(lái)衡量溝通活動(dòng)感興趣。戴爾公司高級(jí)副總裁兼CFO施耐德(James Schneider)說(shuō):"溝通是一種看不見(jiàn)摸不著的東西,但它能增加我們公司的價(jià)值、信譽(yù),并為我們進(jìn)入各個(gè)市場(chǎng)提供方便。"在未來(lái)幾年,公司的溝通活動(dòng)與其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和價(jià)值創(chuàng)造之間的這種關(guān)系將達(dá)到前所未有的明確程度。
 
 
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