煉化企業(yè)，面對著原油價格、生產(chǎn)成本的挑戰(zhàn)，要完成扭虧增效的艱巨任務(wù)，必須盡快提高公司的信息化工作水平，理順和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程；降低生產(chǎn)、管理成本；優(yōu)化資源配置等，通過信息技術(shù)的應(yīng)用提升管理水平，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，以獲得公司最大的效益。

　　隨著電子結(jié)算業(yè)務(wù)日臻完善，企業(yè)B to B模式銷售業(yè)務(wù)的開展為煉化產(chǎn)品銷售電子商務(wù)平臺應(yīng)用提供了市場。國外一些公司的電子商務(wù)平臺存在價格高、用戶使用不友好等問題；國內(nèi)小型的電子銷售網(wǎng)絡(luò)，在銷售業(yè)務(wù)處理方面單一，不適于大型煉化企業(yè)應(yīng)用。

　　來自直接經(jīng)銷商的反饋將是煉化企業(yè)進(jìn)行市場調(diào)研的第一手寶貴資料，可以方便銷售公司對市場進(jìn)行細(xì)致的調(diào)研，便于多元化產(chǎn)品的銷售。對客戶的跟蹤和服務(wù)就提到日常管理的日程上來。為什么要建立電子商務(wù)平臺呢？首先網(wǎng)絡(luò)平臺有很大的資源空間，可以無限量的儲存客戶信息，將擁有一個龐大的資源庫。

  另外可以采用會員制和消費(fèi)獎勵等手段維系和不斷開發(fā)新的客戶群體。第三，網(wǎng)絡(luò)平臺的建立在很大程度上縮短了產(chǎn)品與消費(fèi)者之間的距離，也節(jié)約了倉儲和周轉(zhuǎn)的成本，從而有更多的經(jīng)歷把工作中心放在銷售跟蹤管理和售后服務(wù)上去。

　　大慶石化建設(shè)公司計(jì)算機(jī)開發(fā)公司在總結(jié)多年銷售系統(tǒng)開發(fā)基礎(chǔ)上，提出了采用B/S的N層架構(gòu)方式研發(fā)煉化產(chǎn)品銷售電子商務(wù)平臺。它是在自主開發(fā)了大慶銷售中心、大慶石化公司儲運(yùn)公司、哈煉銷售公司、錦西煉油廠銷售公司、吉化銷售中心、中國石油吉林石化分公司運(yùn)銷倉儲中心等十幾個石化企業(yè)的銷售信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，采用先進(jìn)的VS.NET技術(shù)，總結(jié)開發(fā)的銷售產(chǎn)品軟件。它主要應(yīng)用于大型企業(yè)且對流程控制要求嚴(yán)格的儲運(yùn)銷系統(tǒng)。

　　通過工作流和信息的管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和客戶在信息管理與發(fā)布、業(yè)務(wù)流程與自動化、決策支持與商業(yè)智能等方面的管理。同時支持跨平臺的特性，不僅為需求商提供友好而完善的交易平臺，同時在提供完整的電子銷售管理的基礎(chǔ)上，為客戶提供了在線支付、發(fā)布供求信息等多種增值服務(wù)以方便客戶。它的實(shí)施不但能夠改變原有的產(chǎn)品交易方式，提高管理水平，而且可以整合業(yè)務(wù)流程、降低銷售成本、擴(kuò)大銷售份額、縮短銷售周期，和客戶共同構(gòu)筑戰(zhàn)略共同體和利益共同體。

　　研制內(nèi)容和方法

　　1.總體思路:

　　(1)總體目標(biāo)

　　在煉化企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)以業(yè)務(wù)流程為核心的儲、運(yùn)、銷管理一體化的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理業(yè)務(wù)體系，同時將基于業(yè)務(wù)流程的協(xié)同工作覆蓋到所屬各業(yè)務(wù)分支機(jī)構(gòu)，全面實(shí)現(xiàn)基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高度實(shí)時性、整體性業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作模式。

　　(2)功能目標(biāo)

　　◆ 使產(chǎn)品的倉儲、銷售、運(yùn)輸全過程數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)記錄、審核、查詢、統(tǒng)計(jì)分析的微機(jī)化，網(wǎng)絡(luò)化；

　　◆ 實(shí)現(xiàn)異地管理網(wǎng)點(diǎn)與庫房，實(shí)時掌據(jù)網(wǎng)點(diǎn)與異地庫房的庫存、銷量、銷售價格、銷售收入和當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)產(chǎn)品的市場價格，網(wǎng)點(diǎn)實(shí)時了解總部價格調(diào)整信息。

　　◆ 記錄產(chǎn)品結(jié)算單的發(fā)貨情況和狀態(tài)，并打印銷售明細(xì)清單；

　　◆ 建立資源管理，將產(chǎn)品出入庫，價格文件，用戶檔案等銷售日常信息都管理起來；

　　◆ 對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析并動態(tài)生成趨勢圖表；

　　◆ 基于工作流控制技術(shù)，自定義業(yè)務(wù)流程控制點(diǎn)；

　　◆ 建立銷售信息管理系統(tǒng)與其它應(yīng)用系統(tǒng)的接口，使其與企業(yè)的其它應(yīng)用系統(tǒng)很好地集成，信息共享程度達(dá)到95%以上；

　　◆ 建立二級角色管理，管理員擁有最高權(quán)限，由管理員給各角色組授權(quán)；

　　◆ 個性化界面開發(fā)，支持業(yè)務(wù)應(yīng)用靈活重構(gòu)，系統(tǒng)模塊的分解和組合，可以根據(jù)企業(yè)需求，靈活組合或裁減業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊；

　　◆ 利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高數(shù)據(jù)的完整性、一致性、安全性，減輕業(yè)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，并使各級用戶及時得到可靠的信息。

　　(3)技術(shù)目標(biāo)

　　◆ 基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)建立高可靠的數(shù)據(jù)信息資源。

　　◆ 基于Browser/Server體系結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息的共享。

　　◆ 基于面向?qū)ο蠹夹g(shù)和WINDOWS操作界面，方便檢索和操作。

　　(4)效益目標(biāo)

　　達(dá)產(chǎn)后，年經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到200萬/年。

　　2.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：

　　煉化產(chǎn)品銷售電子商務(wù)平臺為銷售公司和客戶提供了統(tǒng)一、高效的工作方式。在全面完成銷售業(yè)務(wù)需求的同時，切合企業(yè)實(shí)際需求，構(gòu)建一個安全，高效，實(shí)用，易于擴(kuò)展的銷售電子平臺。

　　煉化產(chǎn)品銷售電子商務(wù)平臺采用B/S的N層架構(gòu)的方式，基于.Net先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過工作流和信息的管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和客戶在信息管理與發(fā)布、業(yè)務(wù)流程與自動化、決策支持與商業(yè)智能等方面的管理。支持跨平臺的特性，不僅為需求商提供友好而完善的交易平臺，同時提供完整的電子銷售管理的基礎(chǔ)上，還為客戶提供了在線支付，發(fā)布供求信息等多種增值服務(wù)，方便客戶。

　　關(guān)鍵技術(shù)及創(chuàng)新點(diǎn)

　　煉化產(chǎn)品銷售電子商務(wù)平臺主要針對生產(chǎn)銷售型企業(yè)的儲、運(yùn)、銷信息管理，根據(jù)客戶到款、產(chǎn)品當(dāng)前庫存、銷售計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃任意設(shè)定產(chǎn)品提貨單的控制點(diǎn),多級審批提貨單，自動生成出庫報(bào)告單并反饋實(shí)際銷量，依據(jù)提貨單和出庫單智能化生成產(chǎn)品結(jié)算單，全過程管理銷售，用戶權(quán)限劃分明確，設(shè)置靈活，實(shí)時查詢產(chǎn)品銷售計(jì)劃、庫存情況、自提量、火車裝運(yùn)量、客戶貨款、日發(fā)車等情況，靈活定制查詢規(guī)則，對儲運(yùn)銷信息查詢隨心所欲，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的無紙化傳輸。實(shí)現(xiàn)了24小時不間斷的高度安全性和可靠性，數(shù)據(jù)傳輸準(zhǔn)確快速，適應(yīng)流程工作需要。運(yùn)行期間，系統(tǒng)性能良好，運(yùn)行穩(wěn)定。

　　技術(shù)要點(diǎn)：

　　1.采用面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)思想，基于組件開發(fā)，最大限度地?cái)[脫系統(tǒng)對硬件平臺、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的過度依賴，先進(jìn)行系統(tǒng)功能模塊劃分，再對各功能模塊設(shè)計(jì)進(jìn)行編程，然后通過模塊的調(diào)用組合來完成系統(tǒng)功能，使系統(tǒng)的擴(kuò)充能力和可維護(hù)性都比較強(qiáng)；

　　2.基于自主開發(fā)的管理系統(tǒng)平臺，進(jìn)行復(fù)合查詢；

　　3.系統(tǒng)權(quán)限管理靈活，用戶管理統(tǒng)一，能夠適應(yīng)機(jī)構(gòu)變動而帶來的諸多不便；

　　4.應(yīng)用B/S體系結(jié)構(gòu)，.NET開發(fā)工具，系統(tǒng)采用瀏覽器方式，實(shí)現(xiàn)異地、多級的數(shù)據(jù)管理功能，使用不受地理位置限制；同時減小客戶端配置難度，易于產(chǎn)品升級。

　　5.利用數(shù)據(jù)共享和網(wǎng)絡(luò)互連技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息共享；

　　6.實(shí)現(xiàn)了集中開發(fā)、集中維護(hù)和集中控制，通過多種軟件工程化手段，提高和強(qiáng)化了軟件能力和軟件質(zhì)量；

　　7.系統(tǒng)提供了與Excel的無縫集成；

　　8.實(shí)現(xiàn)了定時自動備份數(shù)據(jù)功能，數(shù)據(jù)庫災(zāi)難恢復(fù)須人工操作；

　　9.實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的控制點(diǎn)自主選擇；

　　10.實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上多級審批的工作流，審批崗位可任意設(shè)定和審批的級別可任意調(diào)換；

　　11.實(shí)現(xiàn)了資金來款確認(rèn)，資金占用說明和資金余款查詢的資金流；

　　12.實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上訂購，會員審批，電子批復(fù)訂單，網(wǎng)上批復(fù)調(diào)價申請，電子發(fā)車，電子貨款，電子結(jié)算；

　　13.實(shí)現(xiàn)了會員的電子訂單，網(wǎng)上詢價，在線查詢訂單受理情況，貨物發(fā)運(yùn)情況

　　14.實(shí)現(xiàn)了異地遠(yuǎn)程通過VPN身份驗(yàn)證進(jìn)入平臺處理業(yè)務(wù)；

　　15.所有操作都有記錄，做到責(zé)任追溯。

　　項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)方案

　　(1)操作系統(tǒng)采用Windows主流操作系統(tǒng)。

　　(2)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫層，采用Oracle大型數(shù)據(jù)庫，支持大數(shù)據(jù)量的應(yīng)用。

　　(3)在技術(shù)體系層面，采用VS.Net技術(shù)架構(gòu)，C#語言開發(fā)，B/S結(jié)構(gòu)，支持基于全面網(wǎng)絡(luò)化、全員參與的Web應(yīng)用模式。

　　(4)應(yīng)用服務(wù)器，采用的是微軟的COM+及IIS(Internet Information Service)。 

　　(5)安全及權(quán)限機(jī)制：面向角色的權(quán)限管理，完善的功能授權(quán)，同時支持組織架構(gòu)、表的數(shù)據(jù)授權(quán)，采用精細(xì)化權(quán)限策略；

　　(6)全面的系統(tǒng)功能模塊：銷售管理、倉儲管理、運(yùn)輸管理、客戶管理、綜合分析、經(jīng)營決策、報(bào)表管理和系統(tǒng)管理等。

　　(7)存儲雙機(jī)容錯系統(tǒng)解決建立起具有自動啟動數(shù)據(jù)恢復(fù)和災(zāi)難重建的機(jī)制，從而一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或系統(tǒng)崩潰時，能迅速地恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，保證業(yè)務(wù)永不停頓的進(jìn)行。

　　(8)高端分析平臺：自主研發(fā)統(tǒng)計(jì)分析平臺，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的多角度、多方位的統(tǒng)計(jì)和分析，豐富的分析圖表，滿足公司的不同需求。

　　(9)審批級別設(shè)定：設(shè)定審批最高級別，自定義審批崗位和審批級別，如月銷售計(jì)劃的審批，價格文件的多級審批等審批功能。

　　(10)業(yè)務(wù)流程控制點(diǎn)設(shè)定：基于工作流控制技術(shù)，自定義多個業(yè)務(wù)流程控制點(diǎn)，如產(chǎn)品庫存量是否控制結(jié)算單量，銷售計(jì)劃員開結(jié)算單量大于該產(chǎn)品庫存量時預(yù)警，不允許產(chǎn)品的無庫存銷售。

　　(11)消息引擎、事務(wù)預(yù)警應(yīng)用：消息引擎，設(shè)定預(yù)警系數(shù)，個性化的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)全方位、多層次的業(yè)務(wù)信息傳遞。

  社會效益分析

　　項(xiàng)目實(shí)施后，為企業(yè)的發(fā)展帶來非常大的變化和可觀的社會效益，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　◆ 改進(jìn)內(nèi)部控制體系

　　通過實(shí)施煉化產(chǎn)品銷售電子商務(wù)平臺使企業(yè)內(nèi)部各職能機(jī)構(gòu)的分工和權(quán)責(zé)更加明確，關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息能準(zhǔn)確地獲得識別和提取并在各相關(guān)決策機(jī)構(gòu)之間獲得迅速傳遞，而由此帶來更及時有效的控制方法和手段。

　　◆ 提高工作效率

　　由于各類實(shí)時業(yè)務(wù)信息都集中存儲在中央數(shù)據(jù)庫中。通過煉化產(chǎn)品銷售電子商務(wù)平臺所提供的信息分類，過濾和匯總機(jī)制，業(yè)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)層能隨時獲取自己所關(guān)心的各類信息從而帶來工作效率的大幅提高。

　　◆ 獲得完整的數(shù)據(jù)和信息

　　在過去的管理中存在這樣一個問題，通過很大努力收集的各種數(shù)據(jù)往往殘缺不全甚至無法使用。而煉化產(chǎn)品銷售電子商務(wù)平臺一項(xiàng)核心能力便是通過各種技術(shù)手段(如指定必須輸入的數(shù)據(jù)域，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和有效性審核，跨模塊數(shù)據(jù)引用等)來保證數(shù)據(jù)和信息的完整性。

　　◆ 驅(qū)動業(yè)務(wù)流程改進(jìn)

　　煉化產(chǎn)品銷售電子商務(wù)平臺是先進(jìn)管理思想和現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，而其中的先進(jìn)管理思想則集中體現(xiàn)在高效標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程和遍布于其中的各個關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點(diǎn)上。它的實(shí)施會對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化給予充分的重視與考慮，因此實(shí)施過程也可以說是一個結(jié)合先進(jìn)思想和自身實(shí)際，并采用一些技術(shù)手段來進(jìn)行企業(yè)管理和業(yè)務(wù)變革的過程。

　　◆ 提高生產(chǎn)力

　　通常來說，企業(yè)生產(chǎn)力的提高依賴于生產(chǎn)規(guī)模和擴(kuò)大和生產(chǎn)效率的提升，煉化產(chǎn)品銷售電子商務(wù)平臺正能從以上兩方面對企業(yè)總體生產(chǎn)力的提高作出貢獻(xiàn)。借助應(yīng)用系統(tǒng)對長短期市場需求和生產(chǎn)能力進(jìn)行分析和匹配有助于企業(yè)管理者作出生產(chǎn)規(guī)模調(diào)整方面的決策。而系統(tǒng)中經(jīng)過合理優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程也將為企業(yè)生產(chǎn)效率的提升打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

　　◆ 更好的銷售預(yù)測和決策

　　通過實(shí)施煉化產(chǎn)品銷售電子商務(wù)平臺，所有的需求變動和銷售實(shí)現(xiàn)信息被及時錄入系統(tǒng)并在此基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步的分析和預(yù)測結(jié)果。市場需求與銷售預(yù)測將直接影響企業(yè)生產(chǎn)的整體優(yōu)化和未來的發(fā)展方向等方面的重大投資決策。因此，系統(tǒng)在銷售管理和預(yù)測方面的強(qiáng)大功能有助于企業(yè)降低經(jīng)營運(yùn)作中的風(fēng)險(xiǎn)。

　　總之，煉化產(chǎn)品銷售電子商務(wù)平臺的建立——產(chǎn)品銷售管理新突破的介入和良好運(yùn)行，勢必將帶來煉化企業(yè)產(chǎn)品銷售的新世界。

 

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