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金陵石化:抓實抓細業(yè)務(wù)公開工作

   2016-09-05 中華石化網(wǎng)竇富吉

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核心提示:竇豆 徐偉????近年來,金陵石化推進紀(jì)檢監(jiān)察職能轉(zhuǎn)變,抓實抓細業(yè)務(wù)公開工作,有效發(fā)揮了監(jiān)督作用,促

竇豆 徐偉

????近年來,金陵石化推進紀(jì)檢監(jiān)察職能轉(zhuǎn)變,抓實抓細業(yè)務(wù)公開工作,有效發(fā)揮了監(jiān)督作用,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。2013年以來,通過狠抓業(yè)務(wù)公開網(wǎng)上巡視、函詢調(diào)查,挽回經(jīng)濟損失187.73萬元,避免經(jīng)濟損失150萬元。

????抓職能轉(zhuǎn)變 突出主責(zé)主業(yè)

????該公司準(zhǔn)確把握“監(jiān)督的再監(jiān)督、檢查的再檢查”的內(nèi)涵與外延,嚴(yán)格區(qū)分監(jiān)督和參與的界限,把該管的切實管住、管好、管到位,真正執(zhí)好紀(jì)、問好責(zé)、把好關(guān)。通過職能清理,公司監(jiān)察部門退出或不再參與各類議事協(xié)調(diào)機構(gòu)12個,撤銷牽頭議事協(xié)調(diào)機構(gòu)2個。退出了包括承包商管理、招投標(biāo)現(xiàn)場監(jiān)督、商務(wù)談判、合同審查等一般性的經(jīng)營活動。

????在這些議事機構(gòu)或具體業(yè)務(wù)退出后,攥緊拳頭,重點解決了如何干的問題。工作中突出紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督以執(zhí)紀(jì)檢查為核心,將目標(biāo)從指向于“事”轉(zhuǎn)變?yōu)橹赶蛴凇叭恕保瑥娀瘜χ髯フ摺⒅髫?zé)者、監(jiān)管者的監(jiān)督,做到到位而不越位、牽頭而不包辦、督促而不替代,切實履行執(zhí)紀(jì)監(jiān)督職責(zé)。

????抓完善管理 培養(yǎng)崗位負責(zé)精神

????以典型問題的查處促進管理完善。近年來,公司監(jiān)察部門利用業(yè)務(wù)公開系統(tǒng)先后查證了工具柜、扳手等物資采購典型問題,發(fā)揮了對業(yè)務(wù)部門的警示作用。通過舉一反三,對453個物資品種在BW系統(tǒng)中進行了近三年供應(yīng)價格情況全面核查,發(fā)現(xiàn)問題61個。公司對計劃員、采購員、倉庫保管員、部門主管和分管領(lǐng)導(dǎo)等7名責(zé)任人員追究了行政責(zé)任,崗位調(diào)整4人,3家供應(yīng)商和承包商被解除服務(wù)關(guān)系。

????由此,通過查處督促相關(guān)部門完善管理。一是建立完善內(nèi)部價格管控機制,加強內(nèi)部常態(tài)化價格監(jiān)控,成立價格監(jiān)控小組,安排專人負責(zé)對ERP采購訂單價格進行動態(tài)審核,建立日監(jiān)控、周通報、月考核機制,對發(fā)現(xiàn)價格異常問題,及時查明原因,予以糾正。二是積極探索利用ERP系統(tǒng)設(shè)置最高限價功能,將總部執(zhí)行價、框架協(xié)議價格等嵌入ERP系統(tǒng),從技術(shù)上防范人為操作失誤帶來的價格風(fēng)險。三是加強責(zé)任意識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。在干部職工中開展遵紀(jì)守法和職業(yè)道德教育,形成了“我采購、我負責(zé)”、“我審批、我擔(dān)責(zé)”責(zé)任落實機制,有效防范了類似問題的發(fā)生。

????抓在線監(jiān)督 促進項目管理到位

????該公司利用業(yè)務(wù)公開系統(tǒng)對效能監(jiān)察立項項目實施在線監(jiān)控。一是利用公示平臺進行跟蹤檢查。通過對系統(tǒng)公示的工程招標(biāo)信息開展樣本抽查,發(fā)現(xiàn)某社區(qū)改造工程招標(biāo)違規(guī)招標(biāo)的現(xiàn)象。監(jiān)察部門對上述招標(biāo)立即作出了廢標(biāo)處理,要求責(zé)任單位重新組織招標(biāo)。二是利用價格比對分析打破壟斷。針對公示的油罐鋁浮盤獨家采購的情況,通過“比價平臺”,對該業(yè)務(wù)歷史采購記錄進行比對查詢,發(fā)現(xiàn)有兩家供應(yīng)商有類似供貨記錄,責(zé)成相關(guān)單位整改。通過詢比價采購,使鋁浮盤采購價格降幅達30%。三是利用查詢平臺進行橫向比較。在對煉化三劑實施立項監(jiān)察的工作中,加強對同類采購物資與同行兄弟單位之間的比較,發(fā)現(xiàn)公司采購的四氯乙烯雖然成分、產(chǎn)地與兄弟單位不同,但價格確實偏高。監(jiān)察部門建議技術(shù)和采購部門共同開展市場調(diào)研,推進新劑分析及試用,僅此一項每年可為公司降低采購資金12萬元。

????抓研究深化 突出工作深度

????近兩年來,該公司持續(xù)開展業(yè)務(wù)公開工作研究,根據(jù)工作實踐總結(jié)了“實地查驗法、外部函證法、專家參與法”三種調(diào)查驗證方法,較好地提高實事求是查證問題的能力。

????為核實總部函詢反映的油罐一次密封價格偏高問題,調(diào)查人員多次登上20000立方油罐罐頂,實地察看實物現(xiàn)狀,并與生產(chǎn)廠商、兄弟單位進行函證,找相關(guān)專家了解密封圈使用現(xiàn)狀,通過調(diào)查雖未發(fā)現(xiàn)問題,但也提出了“開展價格復(fù)審”的建議,最終使油罐一、二次密封單價下降了0.5萬元至1.5萬元不等,年降本增效10.6萬元。

????通過業(yè)務(wù)公開“比學(xué)趕幫超”活動的開展,對生產(chǎn)經(jīng)營行為的合規(guī)性、規(guī)范性進行把脈問診,及時糾正管理偏差或薄弱環(huán)節(jié),提升制度的執(zhí)行力,與2013、2014年相比,2015年集團公司和公司網(wǎng)上巡視發(fā)現(xiàn)的疑點問題總數(shù)和采納疑點問題數(shù)均下降了80%。加強業(yè)務(wù)公開工作與效能監(jiān)察工作研究課題《大型國有企業(yè)基于數(shù)據(jù)技術(shù)分析的預(yù)防型監(jiān)察管理體系的構(gòu)建》先后獲得南京市和江蘇省現(xiàn)代化管理成果一等獎。

????以問題整改 促進管理規(guī)范

????該公司建立了典型問題通報制度。對發(fā)現(xiàn)的典型問題,公司監(jiān)察部門及時編制問題通報,把一個時期以來的業(yè)務(wù)監(jiān)管情況,特別是業(yè)務(wù)公開函詢調(diào)查情況予以通報,為公司日常決策提供依據(jù)。同時,將重大問題在經(jīng)濟活動分析會上通報,剖析業(yè)務(wù)中的不規(guī)范行為給企業(yè)帶來的損失與風(fēng)險,通過查找管理漏洞,提出改善管理建議,督促相關(guān)單位加強整改,防范廉潔風(fēng)險。

????抓好典型問題的徹底整改。如對活動扳手采購價格偏高問題查證后,公司監(jiān)察部門要求責(zé)任單位,對簽訂未到期和當(dāng)年簽訂的框架協(xié)議進行逐類、逐項進行排查審核。通過對82個品種18838條物料框架協(xié)議價格復(fù)查,發(fā)現(xiàn)2320條物料價格高于當(dāng)年BW平均價;932條物料編碼沒有明確的品牌或規(guī)格參數(shù)不全。以上問題均已得到全面整改,成效明顯。

????同時,狠抓制度流程環(huán)節(jié)的落地執(zhí)行。如,在一筆電纜采購業(yè)務(wù)中,采購人員誤將單價5239元/千米錯輸成了8239元/千米,導(dǎo)致價格差異3000元/千米。調(diào)查認為,輸入錯誤固然是業(yè)務(wù)人員粗心和責(zé)任心不強造成的,但部門主管和分管領(lǐng)導(dǎo)審核過程中均未發(fā)現(xiàn)此問題,造成業(yè)務(wù)控制點失效。監(jiān)察部門建議對導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程控制點失效的直接責(zé)任人、部門主管和分管領(lǐng)導(dǎo)一并追究責(zé)任,在公司內(nèi)引起較大反響。

 
 
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