構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)哪里是著力點?陜西銷售榆林分公司的答案是:構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)首先應從機關(guān)做起,必須率先構(gòu)建節(jié)約型機關(guān)。
企業(yè)是社會資源的主要消費者,更應履行節(jié)能降耗、節(jié)約資源的社會責任。基于這種認識,榆林分公司在構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)過程中,首先要求企業(yè)機關(guān)率先垂范,建設(shè)節(jié)約型機關(guān)。這個分公司通過不斷完善價格體系、配送管理、庫存商品管理、財務管理、薪酬激勵機制等預算管理制度,節(jié)約費用開支。財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,這個分公司2007年各項管理費較上年同比下降13%;資金節(jié)約率達10%以上。
企業(yè)費用預算管理,成為榆林銷售構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)的突破口。這個分公司十分注重完善各項費用預算管理制度,健全和規(guī)范日常操作程序,先后制定出臺了“機關(guān)和加油站業(yè)務、財務、薪酬考核管理辦法”、“物資采購程序管理辦法”、“用水用電管理辦法”等,對采購物資金額在5000元以上者,必須實行招標采購;機關(guān)公務用車實行定點加油,配送車輛向社會公開招標。分公司還將網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、加油站設(shè)備、消防安全、辦公用品等納入企業(yè)集中采購監(jiān)管范圍。通過完善機制,分公司對大到配送費用,小到水費、電費、差旅費,實行了全方位控制。僅機關(guān)電話費實行包干后,較上年下降了50%。
以推進企業(yè)費用預算管理為著力點,這個分公司對機關(guān)大院十幾個部門的電器設(shè)備用電實行集中控制管理,對機關(guān)用電和家屬區(qū)用電進行了徹底分離。機關(guān)大樓的走廊、廁所等公用照明燈實行聲光控制,杜絕“長明燈”。目前,這個分公司機關(guān)大樓近100間辦公室,僅有1/10裝有空調(diào),大多數(shù)辦公室用的是電風扇。為了節(jié)約用電,即便是有空調(diào)的辦公室,分公司也規(guī)定限時開放,并明確要求開啟溫度不得低于26攝氏度。
這個分公司注重加強對員工節(jié)約意識的培養(yǎng)。分公司油庫員工在油庫設(shè)施相對落后與陳舊的情況下,自發(fā)成立維修攻關(guān)小組,清洗油罐20個,維修呼吸閥88個,利用報廢的加油機改裝抽油泵二臺,節(jié)約費用15萬元。銷售中心會同配送車隊,積極把握市場運油價格,噸油費用在去年基礎(chǔ)上每噸下降了3.11元,年節(jié)約運費30萬元。
構(gòu)建節(jié)約型企業(yè),作為機關(guān)部門,不能只停留在發(fā)文件,做決定,搞安排上,更應首先從自身做起,給基層單位作出表率。節(jié)約型機關(guān)建設(shè),使這個分公司每年可節(jié)約資金近百萬元。更可喜的是,節(jié)約一張紙,一滴水、一度電已成為機關(guān)工作人員的良好習慣。