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追求的腳步永不停歇——記九江石化物資中心湯慧

   2012-01-25

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????在九江石化物資中心,你若想要問采購計劃的有關(guān)情況時,領(lǐng)導(dǎo)總會說:“去找湯慧吧,他知道。”你若提起湯慧,大家都不約而同地說:“這人實在,業(yè)務(wù)精,能吃苦,肯鉆研,不錯……”

????清秀俊逸的外表,高高的個子,戴著一副眼鏡,總是笑瞇瞇的,他就是物資中心計劃科綜合計劃員湯慧。當(dāng)你走近他,你會發(fā)現(xiàn)渾身透滿書生氣的他,竟蘊藏著那么昂揚的激情、那么充沛的精力、那么執(zhí)著的追求。

????從一名中專生到碩士生

????1994年中專畢業(yè),學(xué)的是化工機(jī)械專業(yè)。十七年來,湯慧利用業(yè)余時間孜孜不倦地學(xué)習(xí),完成了電大、函大、研究生的課程,專業(yè)涉及計算機(jī)應(yīng)用與技術(shù)、物流工程。

????湯慧的勤奮刻苦是大家公認(rèn)的。他的好學(xué)來自內(nèi)心深處的渴求,每次到外地出差,湯慧總喜歡找書店。到北京出差時,火車到達(dá)時間較早,他曾苦苦守候在王府井書店門口等待開門,尋找需要的書籍。北京的清晨有些冷,但他卻沒有感到絲毫寒意,甚至感受到一種守候的幸福。

????在日益信息化的今天,物資采購不再是簡單的持幣購物,已成為一門復(fù)雜的系統(tǒng)工程,沒有足夠的專業(yè)知識是絕對不能獨當(dāng)一面的。湯慧深知這一點,他不放過任何一個可以學(xué)習(xí)提高的機(jī)會,除了平時看書、上網(wǎng)學(xué)習(xí)國內(nèi)外物流形勢,一有機(jī)會就向?qū)<?、顧問請教,向兄弟單位學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,不斷用新的物流理念來充實自我。說起現(xiàn)代的物資采購,從他嘴里蹦出的都是信息流、資金流、物流等新鮮字眼,讓人耳目一新。

????“我樂意學(xué)習(xí)新知識,在學(xué)習(xí)中體會到樂趣,開闊了眼界,對物資采購的理解加深,對工作幫助很大。”

????你稍微留意一下,就會發(fā)現(xiàn)湯慧是用左手移動鼠標(biāo)的。其實,他不是真的“左撇子。”那還是2005年ERP系統(tǒng)上線時發(fā)生的事,他和同事一起被抽調(diào)去配合信息中心支持人員完成ERP系統(tǒng)權(quán)限配置任務(wù)。那十個月的時間又苦又累,每天面對電腦,整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、一遍遍核對、錄入電腦、打通流程,一干就是十幾個小時,經(jīng)常加班加點到凌晨以后,累得右手食指抽筋,轉(zhuǎn)動不太靈活,留下了后遺癥。正是這段時間刻骨銘心的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,湯慧對ERP系統(tǒng)操作十分精熟。熱心腸的他還樂于助人,你若問他不懂的問題,絕對是有問必答,因而贏得了“湯教授”的美譽(yù)。

????“大總管”和2254項采購計劃

????作為綜合計劃員,湯慧肩上的擔(dān)子很重。所有的采購計劃都要從他這里經(jīng)過,然后下達(dá)到每個專業(yè)計劃員,組織落實采購。他不僅要及時了解計劃運行情況,收集好信息上傳下達(dá),針對每個物資逐項落實,還要對外與機(jī)動處、工程建設(shè)部等相關(guān)單位協(xié)調(diào)溝通,說他是“大總管”一點沒錯。

????大檢修以來,采購計劃一直處于滾動狀態(tài),急件不斷,哪里缺材料、到?jīng)]到貨,不管是白天、黑夜,電話都追過來找他,要他抓緊落實。每天的感覺像是在打仗一樣,下午兩點要準(zhǔn)時趕到現(xiàn)場參加Ⅰ催改造、技改技措工程例會。家、辦公室、現(xiàn)場三點一線,像個陀螺一樣高速運轉(zhuǎn)著,他自嘲為“救火隊員”。

????當(dāng)物資不能滿足現(xiàn)場需要時,湯慧主動靠前解決問題。他一面跟設(shè)計、施工單位加強(qiáng)聯(lián)系溝通,一面追查采購各個環(huán)節(jié),積極與專業(yè)計劃員、過程控制員和倉庫保管員對接,落實到貨及庫存情況,并及時反饋信息給施工現(xiàn)場。

????那天我在辦公室看到湯慧時,他正埋頭在一堆采購工單中,柜子上擺滿了“3+1”工程項目的基礎(chǔ)資料。一會兒,南京工程公司項目經(jīng)理拿來厚厚一疊施工圖紙,詢問他有個零部件怎么與圖紙不符啊?他拿過圖紙,仔細(xì)查看核對后,發(fā)現(xiàn)是圖紙與現(xiàn)場管線實際尺寸不符,馬上更改了采購計劃,幫助解決了問題。

????“那批貨什么時候出發(fā)、要專車送到???倉庫有閘閥嗎……”在他辦公室,電話一直沒有斷過,我在一旁感受著他的忙碌。

????偶爾,他會不好意思地對我笑笑,“其實,我們的壓力很大,接到機(jī)動處、車間需要急件的電話經(jīng)常是在晚上,必須連夜聯(lián)系廠家協(xié)商好,白天趕緊將物料清單傳過去,讓廠家組織生產(chǎn),像螺栓、墊片這些東西,看起來很不起眼,但車間需要的量很大又特別急,規(guī)格、材質(zhì)、型號都有要求,一點都不能錯,找貨源,落實廠家、運輸、產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān),心都是提到嗓子眼的??!不光是我,為了檢修急件及時保供,大家殫精竭慮,有的計劃員都累病了……”

????焦化改造項目10月22日要求中交,現(xiàn)場臨時發(fā)現(xiàn)急需一批管件、閥門材料。湯慧多次到倉庫,為施工單位協(xié)調(diào)材料出庫,逐項落實材料物資,確保焦化按時準(zhǔn)點中交。

????檢修以來,物資中心共收到材料計劃160份,涉及材料組件共計2254項。兩千多項采購計劃湯慧一項不漏地按時準(zhǔn)確下達(dá)給專業(yè)計劃員,確保檢修急件按施工單位要求供應(yīng)到位,發(fā)揮了關(guān)鍵作用,受到部門領(lǐng)導(dǎo)、施工單位的一致好評。

????一張報表和四個彈簧吊架

????“這張報表只有湯慧才可以做得好。”中心領(lǐng)導(dǎo)十分肯定地說。到底是一張什么樣的報表,引起了我的好奇?原來是一催裝置改造項目采購分析表。

????為了跟蹤掌握一催改造項目采購執(zhí)行情況,加強(qiáng)過程控制,提高工作效率,確保安全、及時、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。從2010年11月22日接到一催裝置改造第一張圖紙,湯慧就開始著手建立采購分析表??蓜e小看了這張報表,它包含了物資名稱、規(guī)格和型號材質(zhì)、概算總價、供應(yīng)商、技術(shù)協(xié)議簽訂時間、詢價方案發(fā)出時間、合同簽訂時間、到貨時間等28項內(nèi)容,涵蓋了物資采購、執(zhí)行情況的整個動態(tài)過程。隨著料表的不斷增加,內(nèi)容必須不斷更新完善,難就難在要信息準(zhǔn)、更新快,沒有清晰的管理思路,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是無法做到的。

????綜合計劃員并未參與采購的具體環(huán)節(jié),合同價格談判過程,最終定價的很多細(xì)節(jié)完全模糊,要了解到隨時變化的情況,非常繁瑣,牽扯很大的精力,要一項項去追問專業(yè)計劃員,了解合同執(zhí)行情況,物資到貨狀態(tài),還要與多部門進(jìn)行耐心細(xì)致的溝通,需要絕對的耐心、細(xì)心、專心,才能不出絲毫差錯。湯慧完全做到了,他用行動詮釋了什么是卓越。

????一催裝置改造安裝過程中,發(fā)現(xiàn)支撐再生斜立管的四個彈簧吊架需求計劃跟實際使用對不上,而裝置運行過程中溫度高,對熱膨脹的控制要求十分苛刻,彈簧吊架起著很重要的作用。一催裝置改造53天,施工進(jìn)度已倒排根本無法更改,工程、設(shè)計部門在核對技術(shù)藍(lán)圖過程中一直未查出原因,開工迫在眉睫,保供形勢危急??蓡栴}到底出在哪里,大家一籌莫展,協(xié)調(diào)會上一股無形的壓力在傳遞。千頭萬緒,到底從哪里下手呢?湯慧琢磨一番決定從源頭倒追,他一方面與設(shè)計部門溝通,落實再生斜立管彈簧吊架有無單獨提料表,得到設(shè)計確認(rèn)無后,另一方面催促計劃員與制造廠對接,查看報價單、技術(shù)協(xié)議、合同,終于發(fā)現(xiàn)是承包方未按技術(shù)協(xié)議執(zhí)行,彈簧吊架為外協(xié)件,因而未采購。原因找到后,湯慧趕緊與承包方聯(lián)系,確定采購方向,由對方抓緊采購,最終在10天內(nèi)將貨送到現(xiàn)場,解決了一催裝置開工燃眉之急。

????只問耕耘不問收獲,但收獲的喜悅總是孕育在勤勤懇懇的耕耘之中。2011年,湯慧不僅榮獲了總部物資供應(yīng)管理先進(jìn)個人,同時獲得了公司檢修改造標(biāo)兵的殊榮。剛參加了總部第四期物流工程碩士班赴美國培訓(xùn)考察歸來,再一次充足電的湯慧,心里想著的卻是怎樣把最新學(xué)到的物流先進(jìn)理念運用到工作中去,為提高公司物資供應(yīng)管理水平盡一份綿薄之力。

????湯慧的目光永遠(yuǎn)注視著前方,注視著未來。有一種夢想在他心里放飛,我堅信,因為不懈的追求,夢想定能開出絢麗的花朵。

????(徐瑞新)

 
 
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