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中國石油物資采購中心一體化服務保障國家重點項目

   2018-03-30 中華石化網中國石油報

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核心提示:金杯、銀杯,趕不上業主的口碑。3月下旬,中國石油物資采購中心收到遼陽石化公司發來的感謝信,肯定和稱贊

金杯、銀杯,趕不上業主的口碑。

3月下旬,中國石油物資采購中心收到遼陽石化公司發來的感謝信,肯定和稱贊其充分發揮專業化、一體化服務優勢,助力俄油增效改造項目順利建設,為國家重點工程建設物資保供樹立典范。

截至3月28日,物資采購中心僅一年多就完成工程服務和物資招標項目417個,金額約44億元;累計簽署采購合同171份,采購額約14億元,節約采購資金8000余萬元。

行百里者半九十。面對用戶的稱贊,物資采購中心主任徐新福要求全體員工進一步發揮專業化、一體化服務優勢,以更高的標準、更優的服務,全力確保國家重點工程建設圓滿完成。

整合資源,合力干大事

2016年開工的俄油增效改造項目,既是中國石油“十三五”重點項目,又是國家第二輪振興東北計劃重點項目,對遼陽石化長遠發展及拉動地方經濟發展具有重大意義。

意義有多大,挑戰和難度就有多大。這是物資采購中心近年來繼西氣東輸、中俄原油管道、獨山子石化等重大項目后,獲得的又一個重大項目,投資額約57億元。這是一個高端項目,新材料、新設備、新物資超過1/3。這是一個商務談判艱難的大項目,要在規劃投資觸摸底線的基礎上降本增效,難上加難。與此同時,采購煉化物資適逢全球煉化裝置轉型升級之際,部分設備供貨周期難以保證。此外,還有一個艱巨的挑戰是,按照俄油進口計劃和總體實施進度安排,必須在2018年6月30日全部中交。

大項目呼喚大協作,挑戰激發能量。

內部大協作,合力干大事。物資采購中心內部成立由采購、招標、運保、財務、沈陽公司等9個部門和單位30余名人員組成的遼陽石化項目工作小組,設立現場工作組,高標準建成1000平方米信息化招標場所,積極推進項目采購招標業務高效運行。主管領導經常深入現場協調指導工作,確保穩健保供。

內外大協作,服務零距離。物資采購中心發揮專業化優勢和沈陽公司地域優勢,建立有效聯動機制,整合遼陽石化招標隊伍,通過多方協調,做到無縫對接并制定《招標業務工作流程手冊》;提前介入采購、招標方案討論,建立完善招標文件聯審工作機制,做到設計、使用、采購和監督等部門聯合審核,確保項目采購招標服務工作依法合規高效推進;積極與東北煉化等11家參建單位協調溝通,及時掌握集中儲備物資和二級物資需求信息,做到精準保供。

專業提升,服務大工程

2016年8月,物資采購中心收到遼陽石化增效改造項目第一批采購計劃,要求完成一級物資采購計劃8批次共計370項,以及進口物資采購計劃84項采購任務。

開門便遇“攔路虎”。部分國內一級物資品種對于物資采購中心人員來說,屬于生疏品種。工作小組成員認真學習集團公司各管理小組采購方案,快速掌握采購方案要求和操作程序,結合多年專業采購經驗,克服困難,優質高效地完成采購任務。

加氫反應器,是技術要求最高、生產難度最大、交貨周期最長且采購金額最高的關鍵設備。按照采購管理辦法,物資采購中心采用戰略談判采購方式,與兩家供應商進行競爭性談判采購,將交貨期控制在10個月內,比市場制造周期提前2個月。同時,專業人員通過艱苦談判,最終讓兩家供應商給出最優惠價格和最短交貨期。

工程招標中,遼陽石化增效改造工程主體EPC招標,估算金額18.6億元,項目極為復雜。物資采購中心從項目管理、工程造價、合同管理等方面為招標人提出合理化建議;招標中,提供全過程全方位服務,堅持依法合規、優質高效,全過程無質疑投訴。

物資招標中,遼陽石化提出希望用國際招標方式,選擇連續重裝和芳烴抽提裝置的工藝包。工藝包招標需要考慮的因素多,評價條款設置復雜。經過多次交流,工作小組人員創新編寫適合工藝技術招標采購的標準招標文件。事實證明,遼陽石化的工藝包招標成效顯著,不但滿足了業主要求,而且節資率高達28.37%,得到業主好評。

運作一體,項目穩推進

優質的服務保障,絕不是一錘子買賣。

除了采購招標工作,物資采購中心在催交、運輸保障和現場服務等方面也積極出力,力保項目順利實施。

2017年7月以來,國際油氣工程陸續啟動,物資供應日益緊張,給采購帶來巨大困難。物資采購中心在閥門采購中就遇到了麻煩。

去年10月,加拿大一家閥門制造商通知物資采購中心:由于產能問題,準備將遼陽石化部分臨氫閥門交貨推遲兩個月。獲此消息后,物資采購中心急用戶之所急,與用戶組成代表團趕赴加拿大催交。經過3天艱苦談判,制造商同意將其他項目的閥門調配給遼陽石化項目。今年3月6日,最后兩臺臨氫閥門空運交貨,比預期提前近2個月,避免了工程延誤造成的損失。

春運期間,國外廠家交貨遇阻。物資采購中心多次組織外商和遼陽石化建設指揮部負責人,制定專業應急運輸方案,及時將設備運抵施工現場。截至目前,物資采購中心憑借強大的物流商網絡優勢,完成項目107批次合同3346臺套設備的物流服務工作。

工程建設材料品種多、批量小、保供難度大,物資采購中心發揮沈陽公司區域優勢及集中儲備和區域二級物資框架保供作用,全力以赴保障大項目建設。

2017年8月,工作組接到L245N直縫焊管48個規格346噸的采購任務。由于沒有現貨,工作組人員緊急聯系廠家排產鋼板和制管,提前協調解決超寬鋼板和大口徑焊管運輸難題,提前25天現場交貨。截至目前,工作組已接收物資保供計劃5143份,超過3萬噸,協同采購供應管件近2.7萬件,發貨3000余次,滿足了施工進度要求。

一分真情付出,一分信任回報。鑒于物資采購中心在遼陽石化增效改造項目中一體化模式的運用和出色表現,遼陽石化決定將年30萬噸高性能聚丙烯項目的物資采購招標工作,繼續全部委托給物資采購中心。

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