“劉站長,您今天早上的銀行繳款金額與加油站現(xiàn)金銷售金額不符,請您重新核實,及時到銀行補繳,并將書面的情況說明用QQ或者微信發(fā)給我,謝謝您!”這是豐小慶在每天例行的加油站繳存資金復核中發(fā)現(xiàn)站長存款金額有問題,及時提醒站長核對資金,防范公司資金風險的常見情況。
豐小慶是荊門石油沙洋分公司的綜合財務(wù)代表,在沙洋分公司的5年時間,她認真學習財務(wù)知識,專研銷售企業(yè)財務(wù)會計制度。其他縣市分公司2個財務(wù)人員的工作她硬是一個人挑起,不僅出色的完成本職工作,還經(jīng)常下站幫助加油站提高賬務(wù)人員水平,解決加油站遇到的財務(wù)問題。
枯燥的數(shù)字,在她那里變得鮮活
財務(wù)報表中各式各樣的數(shù)字,說起來就令人眼花目眩,要在千頭萬緒的數(shù)字中找出問題,更是殊為不易。而這,就是豐小慶每天都要面對的工作。她經(jīng)常對同事說:“財務(wù)人員是公司資金安全的第一關(guān),一筆資金錯誤,可能導致整個公司系統(tǒng)報錯,也有可能讓別有用心的人鉆空子造成企業(yè)損失,把好這一關(guān)才能讓公司高效運轉(zhuǎn)!”
豐小慶對自己要求嚴格,2013年初剛開始接觸財務(wù)工作時,如何利用excel表格高效處理24座加油站各種財務(wù)數(shù)據(jù)是她面對的一大困難。她嫌上網(wǎng)查找的使用教程太零散學習后難以系統(tǒng)化操作,又專門在網(wǎng)上報讀了excel強化提升培訓班,每天對照培訓視頻反復練習,在短短的10天她就將excel電子表格中公式套用及各類函數(shù)靈活使用。她還將設(shè)定好的表格發(fā)到各加油站取代原先需要員工反復手工錄入的表格,極大地方便了一線加油站的賬務(wù)處理。原本枯燥乏味的數(shù)字,在她那里注入了激情變得鮮活。
一絲不茍,筑牢“賬簿”關(guān)口
“李站長,您的這張增值稅專用發(fā)票已經(jīng)超過180天有效期,請您聯(lián)系供應(yīng)商更換后再報銷!”
“豐會計,發(fā)票超過有效期就幫忙按含稅金額不抵扣全額申報吧,這張發(fā)票我放在加油站一時沒有找到忘記報了,再說稅務(wù)局估計也不讓換了,再聯(lián)系別人恐怕不好啊?”
“李站長,您的這張增值稅專用發(fā)票可以抵扣2600元,就能為公司減少2600元的支出,而且對于發(fā)票過期只要有書面解釋稅務(wù)局會無條件更換,您大可放心,您聯(lián)系供應(yīng)商換票后就立即拿給我,我?guī)湍苻k理資金申報手續(xù)。”
面對站長的懇求,豐小慶堅持把好第一關(guān),并耐心解釋,對損害公司利益及不合理的票據(jù)一律不予費用核銷,牢牢守住公司賬簿關(guān)。
2014年剛剛接手財務(wù)工作兩年的豐小慶就被評為荊門石油先進個人,在連續(xù)4年縣市公司財務(wù)檢查中,她所負責的沙洋分公司會計憑證手續(xù)齊全、裝訂整潔符合要求,科目設(shè)置準確、賬目清楚,會計報表準確、及時、完整,各項考核分數(shù)均排在前三名。至2016年11月,沙洋分公司的24座加油站的她都留下她為一線員工開展業(yè)務(wù)培訓的足跡。
“做老實人,說老實話,辦老實事,用心專研,不為利益所誘惑,不弄虛作假,敢于向資金風險說‘不’!”這是沙洋分公司老員工劉廣俊對她的評價。
(荊門石油 王銳)